Referenz

Dokumentationsprüfung für Brandmeldeanlagen: Windows-Werkzeug statt manueller Prüfung

EPSIA entwickelte für einen Planungs- und Errichterbetrieb der Sicherheitstechnik eine Windows-Anwendung zur Prüfung der Dokumentation von Brandmeldeanlagen.

Das Werkzeug ersetzt die manuelle Kontrolle Datei für Datei durch einen strukturierten Prüflauf: Anlagendaten einlesen, Dokumentenordner auswählen, automatisch gefundene Zuordnungen prüfen und den Bearbeitungsstand speichern.

Symbolbild: ein roter Feuerlöscher mit Bedienhinweisen an einer weißen Wand, darüber das Brandschutzzeichen Feuerlöscher; dahinter unscharf ein Büroflur mit Glaswänden, Arbeitsplätzen und einem grünen Fluchtwegschild. — Symbolbild Brandschutz. Das Werkzeug von EPSIA prüft die Dokumentation von Brandmeldeanlagen: Zu jeder Meldegruppe sucht es das zugehörige Dokument und hält den Prüfstand fest.

Ausgangslage

Für die Abnahme und Wartung einer Brandmeldeanlage müssen die erforderlichen Dokumente den jeweiligen Zonen und Meldegruppen zugeordnet sein.

Ob alle erwarteten Dokumente tatsächlich vorhanden waren, musste zuvor manuell geprüft werden. Dazu wurden Dateien einzeln gesucht und mit den Daten der Anlage abgeglichen. Einen dauerhaft gespeicherten Prüfstatus für die einzelnen Meldegruppen gab es dabei nicht.

Gesucht war eine kleine Fachanwendung, die diesen Ablauf strukturiert und wiederholbar macht.

Lösung

EPSIA entwickelte dafür eine eigenständige Windows-Anwendung mit C# und .NET 8.

Die Anwendung liest die vorhandene XML-Anlagendatei ein und stellt Zonen und Meldegruppen zusammen mit Anlagennummer und Adresse in einer durchsuchbaren Tabelle dar.
Ein ausgewählter Dokumentenordner wird einschließlich seiner Unterordner durchsucht.
Die Software ordnet vorhandene PDF-Dokumente anhand definierter Suchmuster automatisch den entsprechenden Einträgen zu.
Für jede Zeile kann ein eigener Prüfstatus geführt werden.
Der Bearbeitungsstand wird in einer Projektdatei gespeichert und steht beim nächsten Öffnen wieder zur Verfügung.
Ergebnisse können nach Excel oder CSV exportiert werden.
Automatisierte Tests prüfen die zentrale Verarbeitungs- und Zuordnungslogik.

Die Anwendung wird als einzelne ausführbare Datei bereitgestellt und benötigt beim Anwender keine klassische Installation.

Ergebnis

Aus einer manuellen Suche in einzelnen Dateien wurde ein definierter Arbeitsablauf:

Anlagendatei laden → Dokumentenordner auswählen → automatische Zuordnung prüfen → Bearbeitungsstand speichern.

Damit werden Anlagendaten, vorhandene Dokumentation und Prüfstatus in einer gemeinsamen Oberfläche zusammengeführt.

Vom Angebot bis zur ersten ausgelieferten Version vergingen rund drei Monate. Nach den Erfahrungen aus dem praktischen Einsatz folgte im Juni 2026 eine zweite Ausbaustufe.

Wofür steht dieses Projekt?

Das Projekt zeigt, dass eine Fachanwendung nicht groß sein muss, um einen spezialisierten Arbeitsablauf gezielt zu verbessern.

EPSIA überführte einen klar abgegrenzten manuellen Prozess in eine eigenständige Windows-Anwendung, die ohne klassische Installation eingesetzt werden kann. Automatisierte Tests sichern die Kernlogik ab; Rückmeldungen aus dem praktischen Einsatz konnten anschließend in einer weiteren Ausbaustufe umgesetzt werden.

Das Projekt wurde zum vereinbarten Festpreis umgesetzt.

Eckdaten

Leistung: Fachanwendungen
Branche: Brandmelde- und Sicherheitstechnik
Zeitraum: Januar bis Juni 2026, Festpreis
Technik: C#, .NET 8, Windows Forms, xUnit, XML, CSV- und Excel-Export.