Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten die EPSIA GmbH beim Besuch dieser Webseite verarbeitet, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Kurz gefasst: Die Webseite setzt keine Cookies, verfolgt Besucher nicht, bindet keine Dienste Dritter ein und verarbeitet nur die Daten, die für die Auslieferung der Seiten und für die Beantwortung einer Anfrage nötig sind.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist die EPSIA GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Daniel Erbert, Siegfriedstraße 152, 10365 Berlin, Deutschland. E-Mail: contact@epsia.io.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Ein Datenschutzbeauftragter ist für die EPSIA GmbH gesetzlich nicht vorgeschrieben; Fragen zum Datenschutz gehen an die genannte E-Mail-Adresse.

Hosting und Server-Protokolle

Die Webseite wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet; die Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland. Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die der Server in Protokolldateien festhält:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Adresse, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit Ihr Browser sie übermittelt
• Browser und Betriebssystem

Diese Daten sind nötig, um die Webseite auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa um Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse der EPSIA GmbH an einem sicheren und fehlerfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolldaten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach Ablauf der vom Hoster vorgesehenen Frist gelöscht.

Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Er stellt sicher, dass IONOS die Daten der Besucher nur nach Weisung der EPSIA GmbH und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Cookies, Tracking und Dienste Dritter

Die Webseite setzt keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser. Es gibt keine Reichweitenmessung, kein Tracking, keine Werbung und keine eingebetteten Inhalte fremder Anbieter wie Karten, Videoportale oder soziale Netzwerke.

Schriften (IBM Plex Sans, IBM Plex Mono), Bilder und Videos liegen auf dem eigenen Server und werden von dort ausgeliefert. Beim Besuch der Webseite baut Ihr Browser deshalb keine Verbindung zu Servern Dritter auf, und Ihre IP-Adresse wird an keinen Dritten übermittelt. Verweise auf fremde Seiten, etwa auf LinkedIn, werden erst wirksam, wenn Sie sie anklicken; ab dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeitet die EPSIA GmbH die Angaben, die Sie eintragen: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sowie, wenn Sie sie angeben, Firma und Telefonnummer. Dazu kommen der Zeitpunkt der Absendung und die IP-Adresse Ihres Geräts. Die IP-Adresse dient der Abwehr von Missbrauch: Aus ihr ergibt sich, ob von einem Anschluss in kurzer Zeit ungewöhnlich viele Anfragen kommen.

Das Formular wird verschlüsselt (TLS) übertragen. Die Webseite selbst speichert die Anfrage nicht, sondern schickt sie als E-Mail über den E-Mail-Dienst der IONOS SE (Server in Deutschland) an das Postfach contact@epsia.io. Dort und im internen Bearbeitungssystem der EPSIA GmbH wird sie zur Beantwortung und für Rückfragen aufbewahrt. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Mit dem Häkchen im Formular willigen Sie ein, dass Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); ohne diese Einwilligung lässt sich das Formular nicht absenden. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose E-Mail genügt. Hängt Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für die IP-Adresse gilt das berechtigte Interesse der EPSIA GmbH an der Sicherheit ihrer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und kein Grund zur weiteren Aufbewahrung besteht, oder früher, wenn Sie das verlangen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für Geschäftsbriefe nach Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail

Schreiben Sie der EPSIA GmbH eine E-Mail, werden Ihre Nachricht und die darin enthaltenen Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen und Löschregeln wie beim Kontaktformular.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der EPSIA GmbH jederzeit und unentgeltlich folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die gespeicherten Daten, ihre Herkunft, ihre Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose E-Mail an contact@epsia.io genügt.

Widerspruchsrecht

Beruht eine Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse der EPSIA GmbH (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Die EPSIA GmbH verarbeitet die Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig für die EPSIA GmbH ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

Datensicherheit

Die Webseite wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert; eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei unverschlüsselter Kommunikation, etwa per gewöhnlicher E-Mail, ist ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter nicht möglich.

Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Sie wird angepasst, wenn sich die Webseite oder die rechtlichen Vorgaben ändern.